Работаешь все время и ничего не успеваешь. То отвлекаешься, то топчешься на одном месте, то просто не знаешь, за что хвататься в первую очередь. Знакомо? Как же организовать свое время, чтобы все и везде успевать? Ниже привожу простые рекомендации, благодаря которым продуктивность повысится в разы.
Планировать предстоящий день. Это полезное действие поможет сохранить и время, и энергию. Лучше планировать день с вечера. Гораздо эффективнее прописывать все пункты в блокноте, а потом вычеркивать то, что сделано. Кто-то ведет планирование в телефоне, кто-то прикрепляет список магнитом на холодильник. Некоторые мои знакомые выкладывают план на день даже в соцсети.
Расставить приоритеты. Стоит подумать о степени важности и срочности дел. Когда сделаете самое важное дело, то и остальные будут решаться на позитиве. Психологически порой сложно бывает решиться что-то сделать. В этом случае лучше начать в первую очередь именно с такой задачи.
Планировать время. Лично мне этот пункт очень помогает от прокрастинации. В заданный промежуток времени мозг активизируется и начинает усиленно работать над задачей. Проще наметить пункт «прозвонить клиентов с 14.00-15.00», чем «днем созвониться с клиентами».
Чистота на рабочем месте. Если на рабочем столе все содержится в порядке, а в компьютере все аккуратно лежит в своих папках, то это очень влияет на работоспособность.
Последовательность. Что бы мы ни говорили об умении работать в режиме многозадачности, эффективнее делать каждые задачи последовательно. Так вы сохраните больше сил и энергии.
Делитесь в комментариях, что вам помогает быть продуктивными?